这篇讲的是避坑。舆情监测里那些常见的问题,我按顺序列一下,碰上了就对照着看。
机制和流程
- 与合作方提前沟通口径,出问题时才不会互相甩锅。
- 早处理代价小,拖着的成本是成倍往上走的。
- 关键词不是定完就一成不变的,业务有变动就要补。
- 涉及员工个人的事,既要保护当事人,也要给公众一个交代,分寸要拿捏。
- 我见过有人把监测当成考核工具,结果下面报喜不报忧,这就本末倒置了。具体还得看情况。
- 机器筛出来的东西,最后还得人看一眼。误报是常态,习惯就好。
- 给员工做个简单培训,遇到询问知道该怎么应对。
- 员工的个人言论有时也会牵连公司。这块的管理,很多企业是空白。这块别偷懒。
- 报告频率控制在一周一次,太频繁反被忽视。
先把事实和看法分开,应对方式完全不同。
删评拉黑是最忌讳的,用户会把这个动作本身当成新的证据。
对外之前,先让内部说法一致,这点特别重要。
删帖这种想法要彻底放弃,既不可行也不合规,还会引发二次传播。
这里不多展开。
信息的严重程度要分级。是网友随口一句,还是有扩散趋势,处理方式完全不同。
这事靠的是平时的积累和人品,临时抱佛脚基本没用。
同样一条抱怨,在个人账号和在媒体账号上,分量完全不同。
同类投诉反复出现,就得改流程,不然还会再犯。
短期数据看不出什么,攒三个月再看,规律就出来了。
情绪的强度比内容的数量更值得关注。大家是真生气,还是随口一说。
遇到恶意中伤,正规途径其实是有力的,前提是证据要扎实。
无锡本地的信息,有时候在本地论坛和同城群里传得更快,这块要单独留意。具体还得看情况。
先把网撒对
授权要明确,谁能在什么范围内表态,提前说清楚。
安全相关的事件,先表态再查细节,沉默是最差的选择。
平时的正面内容积累,是出事时最管用的底子。临时抱佛脚来不及。
这里不多展开。
我把监测分三层:自己的、同行的、行业的。看的东西不一样,用处也不同。
刷好评、雇水军这条路,风险很大,被发现了比原来的问题还严重。
先做事,再传播。反过来的话,内容再好看也撑不住。
跨区域的情况要留意,不同地方的关注点不一样,回应要有针对性。这点挺重要。
就这点事。
行业不同,风险点也不一样。做食品的关注安全,做教育的关注师资和退费,得先理清楚。
得有专人负责。责任分散到所有人身上,结果就是没人管。
说实话,平时的正面内容就像存钱,出事的时候才能取出来用。
出问题不可怕,可怕的是没准备。
谎报和隐瞒是大忌。真相迟早会出来,到时候代价比现在大得多。
指定发言人,避免多头对外,口径不一致最伤。
核实清楚了再开口,急着表态容易出错。
定期做一次自查,站在外人角度看看自己有哪些容易被人挑的地方。我反正是这么看的。
执行层面的事
后来才发现,老问题被重提不稀奇,有存档就能从容应对。
外部顾问可以在关键时候提供帮助,但内部必须有人懂。真遇到就明白了。
系统给的结果要人工过一遍,误报是常态。
别把所有批评都当成攻击。很多是真正在提意见的用户,他们反而是财富。
有组织扩散和普通用户吐槽,处理方式完全不一样,得先分辨出来。
复盘这事别省。每次处理完,把时间线拉出来看看,哪一步慢了,下次就能快。
应对得当的话,危机也能变成一次建立信任的机会。
我习惯把最坏的情况先想一遍,想清楚了反而不慌。
做这行久了,我最大的体会是:监测本身不产生价值,及时的反应才产生价值。
反正我的看法是,先把关键词设好,比买多贵的系统都重要。