下面这份清单,是我自己每次开工前会过一遍的。做舆情监测的话,可以照着对。
执行层面的事
- 兰州本地的企业,很多还是靠口碑做生意,网上的一条差评影响其实挺直接。
- 想靠技术手段掩盖问题,代价远比收益大。
- 最简单的自检:搜一下自己的名字和公司名,看看排在最前面的是什么。
- 处理过程中别删评论、别拉黑。这种做法会被截图,然后变成新的话题。
- 对编造的内容,走正规渠道维权是合理合法的。
- 系统给的结果要人工过一遍,误报是常态。
- 微信群这类封闭环境,工具够不着,得靠一线同事留意。
- 情绪安抚优先于事实辩论。先让人感觉被重视,再谈对错。
别嫌我啰嗦。
- 我把监测的对象分成四类:品牌、产品、人、行业。四类分开看,思路清楚。
- 遮掩没有好结果,真相出来时的代价承受不起。
- 判断一条内容的分量,我一般看三点:发布者是谁、传播速度、有没有跟进。
- 这事靠的是平时的积累和人品,临时抱佛脚基本没用。
视频平台的监测难度高一些,但传播快,这块不能省。
机制和流程
有个细节,监测频率看行业。做消费品的,我的建议是一天至少两次;做工业品的,一天一次也够。
这事吧,看增长速度比看总量有用,涨得快说明有人在推。
多数时候用户要的是被重视,态度到位了,事情就好谈了。
客服和一线员工的反馈,往往是最早的信号。很多大问题,最开始都是某个被忽略的投诉。
好的回应通常很短:事实、动作、后续,说清这三点就行。
刷好评和水军碰不得,一旦被识破,比原来的问题严重得多。
有一次遇到客户被恶意造谣,我们的做法是整理证据、公开澄清、走法律程序,最后效果不错。
删评、拉黑这种动作会被截图,等于制造新的话题,千万别做。
先把事实和看法分开,应对方式完全不同。
先把网撒对
小平台和垂直社区的动向别忽略,很多事是从那儿起的。
官方回应的语气,我建议就事论事,别带情绪。带着情绪的声明,几乎都会被二次传播。
核实清楚了再开口,急着表态容易出错。
关键词要全:公司名、品牌名、产品名、高管名字,还有常见的错别字叫法。
别嫌我啰嗦。
真诚是唯一不会被拆穿的技巧,这话我信。
别只盯着自己的渠道,用户在别处怎么说才更关键。
遇到不实信息,正规维权渠道是有的,取证、投诉、走法律程序,这些都是正当手段。
监测是基础活。等别人来告诉你,往往已经传开一阵了。
内部整改才是根本。外面说得再漂亮,问题还在就会再爆发。我反正是这么看的。
别指望永远不出问题。规模做大了,被议论是常态,关键是有准备。
接着说。
说白了,每周做一次汇总就行,天天发报告到最后没人看。
跟媒体保持正常沟通,有事的时候才知道该找谁、怎么说。
平时的正面内容就像存钱,出事的时候才能取出来用。
回应速度很关键,但别为了快而乱说。我一般建议先确认事实,再给一个明确的时间点。
有问题就认,态度诚恳反而容易得到谅解。
声明里多讲动作,少讲原因,用户只在意你会怎么改。
就这点事。
证据要留全。截图、链接、时间,一样都不能少,后面可能用得上。这点挺重要。
老问题被重提不稀奇,有存档就能从容应对。
竞品的动态也值得看。他家出了什么事,很可能明天就轮到你。
报太多就没人看了。宁可少报几条,也要保证每条有人处理。
这行没什么神秘的,真诚和及时,占了大半。